«Dette er en oversettelse av finsk møteinnkalling»
Salmivaarantien veilag
Styret
c/o Kilpis Huolinta – Kilpis Spedition
Harjuntie 79
99490 Kilpisjärvi
MØTEINNKALLING
Salmivaarantie veilag årsmøte
Kilpisjärven monitoimitalo (flerbrukshall/skole)
Tsahkalluoktantie 1, 99490 Kilpisjärvi, Finland.
26.01.2019 kl. 12:15 (OBS! Finsk tid!)
SAKSLISTE
1. Åpning av møtet
2. Valg av møteleder, sekretær, to person til å underskrive protokollen og tellekorps
3. Godkjenning av møteinnkalling, beslutningsmyndighet og dagsorden
4. Godkjenning av saksliste og evt. innmeldte saker
5. Godkjenning av årsregnskap 2016/2017 og 2017/2018
6. Innvilgelse konto- og ansvarsfrihet for styret
7. Godkjenning av budsjett til år 2018/2019
8. Godkjenning av ny veienheten beregning for sesong 2018/2019 og 2019/2020.
(Nye veienhetene, Lantmäteriverket veilede 2016)
9. Fastsettelse av administrajonsgebyr og honorarer til sesong 2018/2019
10. Fastsettelse av purre- og innkrevingsgebyr
11. Godkjenning av betalningsliste for den årlige veiavgiften 2018/2019 og forfallsdato. Verdi til veienheten. Godkjenning midlertidig veiavgift.
12. Bestemmes hvem som skal godkjenne regnskapet/hvem skal brukes som revisor.
13. Valg av et nytt styret til veilag til period 2018-2020.
14. Andre saker
15. Sted og tid hvor protokollen kan ses.
16. Avslutning av møtet.
Betalningsliste og ny veienheten beregning kan ses hos veiforvalter, Harjuntie 79, Kilpisjärvi i perioden 12.01-26.01.2019.
Styret ber medlemmer i veilaget sende skriftlig forslag til utviklinger av veilaget senest 23.01.2019 til adresse ovenfor eller til e-post: salmivaara@kilpishuolinta.com
Det kommer representanter fra Enontekiö kommune og det er mulig å diskutere med dem før møtet i møteplass kl.11:00-12:00 finsk tid. Alle medlemer er velkomne.
i Kilpisjärvi 01.01.2019
Med vennlig hilsen
Styret og veiforvalter