Salmivaarantien tiekunta
Hoitokunta
c/o Kilpis Huolinta – Kilpis Spedition
Harjuntie 79
99490 Kilpisjärvi
KOKOUSKUTSU
Salmivaarantien tiekunnan vuosikokous
Kilpisjärven monitoimitalo
Tsahkalluoktantie 1, 99490 Kilpisjärvi
26.01.2019 klo. 12:15 (Suomen aikaa)
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Läsnäolijoiden toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen asialistan hyväksyminen
5. Tilikauden 2016/2017 ja 2017/2018 tilinpäätöksien vahvistaminen
6. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hoitokunnalle
7. Vuoden 2018/2019 talousarvion vahvistaminen
8. Vahvistetaan uusi tieyksikkölaskelma kausille 2018/2019 ja 2019/2020
(Uudet painoluvut Maanmittauslaitoksen ohje 2016)
9. Perusmaksun (toimistokulujen) hyväksyminen kaudelle 2018/2019
10. Muistutus- ja perintäkuluista päättäminen
11. Kauden 2018/2019 tiemaksujen maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja eräpäivän vahvistaminen. Tieyksikön arvo. Tilapäisen käyttömaksun peruste
12. Päätetään tilityksen tarkastuksen menettelystä
13. Uuden hoitokunnan valitseminen vuosille 2018-2020
14. Muut asiat
15. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja -aika
16. Kokouksen päättäminen
Maksuunpanoluettelo ja uusi tieyksikkölaskelma ovat nähtävillä tieisännöitsijällä, Harjuntie 79, Kilpisjärvi, 12.01.-26.01.2019 välisenä aikana.
Osakkailta pyydetään kirjallisena Salmivaarantien tiekunnan kehittämisehdotuksia 23.01.2019 mennessä hoitokunnan osoitteeseen (yllä) tai sähköpostiin: salmivaara@kilpishuolinta.com
Ennen vuosikokousta on keskustelutilaisuus Enontekiön kunnan edustajien kanssa kokouspaikalla klo 11:00-12:00. Kaikki osakkaat tervetulleita.
Kilpisjärvellä 01.01.2019
Terveisin
Hoitokunta ja tieisännöitsijä